一、我們蒐集哪些資料
你主動提供的:電子郵件地址、姓名(顯示名稱)、密碼(以 bcrypt 雜湊儲存,我們無法還原你的原始密碼)。開課者另有學院名稱、簡介、金流特店資訊。
使用服務時產生的:課程購買與訂單紀錄、學習進度(哪些單元已完成)、完課證書、你在學院中的角色與成員關係。
技術性資料:登入時的時間戳記。我們不使用第三方廣告追蹤器,也不建立跨站行為剖析。
候補名單表單僅蒐集你填寫的電子郵件與送出時間。
二、我們如何使用這些資料
提供服務本身:驗證身分、開通課程、記錄進度、核發證書、處理訂單與退費。
與開課者分享必要範圍內的資料:你購買某學院的課程時,該學院的管理者會看到你的姓名、電子郵件與在其課程中的學習進度。這是他們提供課程服務與客戶支援所必需。他們看不到你在其他學院的任何資料。
寄送與交易直接相關的信件(購課確認、退費通知)。行銷性質的信件需要你另外同意,且每封都可退訂。
三、資料存放在哪裡、誰碰得到
資料儲存於 Google Firebase(Firestore),資料庫存取一律經由伺服器端進行,前端無法直接讀寫。
付款資訊(卡號等)完全不經過本服務,由綠界科技於其自有頁面處理,我們僅取得交易結果與訂單編號。我們的伺服器上沒有你的卡號。
內部僅限維運所需之人員可存取後台,且所有後台的敏感操作(停權、退款、調整方案、補開課程)都會留下稽核紀錄,包含操作者與時間。
四、Cookie 與類似技術
我們使用一個必要性的登入 Cookie(`sess`)維持你的登入狀態,內容為經簽章的工作階段識別,不含個人資料明文。
我們不投放廣告 Cookie,也不使用跨站追蹤。
五、資料保存與刪除
帳號存續期間我們保存你的資料。你可隨時來信要求刪除帳號,我們將於三十日內刪除可識別個人的資料。
但交易紀錄除外:依稅法與商業會計法,訂單與發票相關紀錄需保存法定年限,此部分將去識別化後保留。
開課者終止服務時,其學員資料將依前述原則處理;學員的購課憑證與證書仍予保留。
六、你的權利
依個人資料保護法,你就我們保有之個人資料得行使下列權利:查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集處理或利用、請求刪除。
部分權利可直接在「帳號設定」自助完成(修改名稱、變更密碼);其餘請來信 hello@extrastudio.tw,我們將於三十日內回覆。
若你不提供必要資料(如電子郵件),我們將無法提供帳號與課程服務。
七、未成年人
本服務不主動向未滿十三歲之兒童提供服務。未滿十八歲者使用本服務,應由法定代理人閱讀、同意本政策及服務條款後方得使用。
八、政策修改與聯絡方式
本政策修改時將於本頁公告並更新日期,重大變更將另以電子郵件通知。
任何與個人資料有關的問題,請來信 hello@extrastudio.tw。
本文件為依系統實際行為撰寫之版本,並非律師出具之法律意見。 正式對外營運前,建議依你的公司主體與營業範圍請專業人士確認。 有任何疑問請來信 hello@extrastudio.tw。